Secrétaire Médical·e (70-80%)

Genève – CDI – Temps partiel

Rejoignez Magellan – Là où soigner, c’est aussi prendre soin

Chez Magellan, nous plaçons la bienveillance, la qualité et la proximité au cœur de nos soins.

Notre mission est simple : prendre soin tout au long de la vie, dans un environnement collaboratif et stimulant. Ici, vous trouverez une équipe soudée, un cadre de travail respectueux et un véritable esprit d’entraide.

Votre rôle

En tant que Secrétaire médical·e, vous êtes la voix et le visage du centre : vous facilitez le parcours des patient·es, soutenez l’équipe médicale et assurez le traitement administratif lié aux soins et à l’activité quotidienne.

Vos missions principales

• Accueillir chaque patient·e avec empathie et professionnalisme

• Gérer les appels, les rendez-vous et l’agenda des médecins et prestataires

• Préparer, mettre à jour et assurer la confidentialité des dossiers médicaux

• Effectuer la facturation des actes et prestations, garantir la bonne tenue des données administratives

• Rédiger et corriger les rapports médicaux avec rigueur et rapidité

• Collaborer étroitement avec les médecins, assistant·e·s et coordinateurs pour une organisation optimale

• Appliquer les procédures internes et respecter les protocoles d’hygiène et de sécurité

• Participer activement au partage d’informations dans l’équipe

L’équipe

En intégrant Magellan, vous rejoignez une équipe composée :

• De médecins généralistes et spécialistes, accessibles et impliqués

• D'assistantes médicales, infirmières, secrétaires médicales et apprenti.es, piliers du parcours patient

• Une coordinatrice de centre, garante de l’organisation quotidienne

• Un directeur médical, coordonnant la qualité des pratiques

• L’équipe de gestion et fonctions support (Management, RH, finance, communication), qui vous soutient

Pour en savoir plus sur la composition de notre centre, cliquez ici

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que chez nous, soigner c’est aussi prendre soin de nos équipes.

Chez Magellan, chaque collaborateur·trice bénéficie d’un environnement de travail pensé pour concilier expertise, collaboration et équilibre personnel :

• 5 semaines de congés + 6ème semaine dès la 6ème année

• Temps de travail : 28h /semaine pour un 70%, ou 32h /semaine pour un 80%

• Horaires fixes du lundi au vendredi, amplitude 7h45–17h30

• Télétravail possible selon l'activité

• Salaire versé sur 12 mois, 13ème mois inclus

• Formation continue et possibilités de mobilité dans le réseau Magellan

• Activités bien-être (yoga, zumba…), événements conviviaux et réductions partenaires

• Diplôme de Secrétaire médical·e ou expérience confirmée en secrétariat médical

• Maîtrise parfaite de la langue française

• Compétences solides en frappe et mise en forme de rapports médicaux

• Connaissance de la facturation (Tarmed / Tardoc)

• À l’aise avec les outils digitaux et logiciels médicaux (Mediway, un plus)

• Excellentes compétences relationnelles et sens de l’accueil

• Organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer les priorités

• Discret·e et respectueux·se de la confidentialité des informations médicales

• Ponctuel·le, fiable et respectueux·se des procédures internes

• Animé·e par l’esprit d’équipe et motivé·e à contribuer à une dynamique collective positive

• Esprit d’équipe et envie de contribuer à une dynamique collaborative

• Maîtrise d’une 2ᵉ langue, un atout

Notre processus de recrutement

1. Analyse de votre candidature

2. Entretien avec notre Responsable RH pour découvrir votre parcours et vos motivations

3. Entretien métier avec le/la Coordinatrice du Centre

4. Eventuelle journée d'essai

5. Retour final et intégration